Kelvion
Digitalización de proceso de peticiones de compras con Power Platform
Contexto
Fundada en 1920 como GEA y renombrada como Kelvion en 2015, nuestro cliente ha destacado en la fabricación de intercambiadores de calor industriales. Especializándose en soluciones de intercambio de calor desde su inicio, Kelvion opera con 28 plantas y más de 5,000 empleados a nivel global, consolidándose como líder mundial en el sector.
Reto
Kelvion se enfrentaba al desafío de optimizar sus procesos internos y agilizar la gestión de información. La decisión de digitalizar la cadena de producción, eliminando el papel y reduciendo inversiones y plazos, se volvía necesaria. El objetivo principal era simplificar la aprobación de iniciativas, coordinar de manera efectiva plantas y productos, y reducir los tiempos de respuesta en situaciones críticas.
Solución
Optimizamos la eficiencia de Kelvion con dos aplicaciones clave en Microsoft 365: una para administradores y otra para proponedores y aprobadores. Utilizando Power Apps, Power Automate, SharePoint y Power BI, la solución garantiza la integridad de los datos y un análisis efectivo. La aplicación de «Administración» gestiona usuarios, productos y plantas, mientras que la de «Portal de Adquisiciones» permite la recopilación y visualización en tiempo real de datos, incluyendo funciones de creación y aprobación de peticiones. Los informes de Power BI ofrecen visión en tiempo real, mientras Power Automate gestiona el flujo de información. Tras el éxito, se planificaron tres proyectos proyectos evolutivos, centrados en la transparencia de los datos, la eficiencia y una rápida implementación.
¿Qué hemos conseguido?
Nuestra solución para Kelvion ha generado logros notables al analizar y combinar datos de peticiones y aprobaciones de compras. Esto ha fortalecido la competitividad reduciendo costes y mejorando la satisfacción del usuario, con una mejora del 80% en la productividad. Destaca el logro de implementar la solución sin inversión adicional mediante tecnología existente. En resumen, ha aportado transparencia, eficiencia y un rápido desarrollo, siendo fundamental para optimizar los procesos internos y fortalecer la posición de Kelvion en el mercado.
Otros casos de éxito
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