STI Norland
Subastas inversas con Microsoft 365
Contexto
STI Norland, una multinacional del sector de las energías renovables, buscaba automatizar el proceso de adjudicación de pedidos mediante subasta inversa en su departamento de compras. Tras evaluar varias soluciones de mercado con amplias funcionalidades, pero con tiempos de implantación prolongados y altos costes, optaron por una adaptación eficiente a sus procesos, minimizando esfuerzos económicos y temporales.
Reto
La principal necesidad de STI Norland era implementar una solución informática para realizar subastas inversas en tiempo real. Esta solución debía permitir la configuración de cada subasta con características específicas, definiendo los términos y condiciones para cada adjudicación. La capacidad de visualizar y analizar eventos en cada subasta era crucial. Además, el proyecto incluía la integración de datos desde el sistema ERP (SAP) y su registro en una base de datos estructurada (SQL Server).
Solución
Creamos una solución basada en Microsoft 365, utilizando Power Automate, Power Apps, SharePoint, Power BI y Teams. Iniciamos con dos aplicaciones Power Apps, una para la gestión interna y otra para que los proveedores participaran en subastas inversas. La información se almacenó en listas de SharePoint Online, alimentadas por una base de datos SQL Server, gestionada eficientemente con Power Automate. Para análisis detallado, desarrollamos un informe en Power BI, permitiendo a los analistas estudiar la dinámica de las subastas, la estrategia de los proveedores y las características de las pujas.
¿Qué hemos conseguido?
Con nuestra solución, el departamento de compras mejoró la adjudicación de pedidos, obteniendo precios competitivos a través de subastas ágiles. Se logró reducir costes de negociación y mitigar riesgos gracias a funciones como publicación de subastas, envío de invitaciones y seguimiento en tiempo real. La implementación basada en la nube simplificó el acceso y fortaleció las relaciones comerciales al facilitar la comunicación transparente y eficiente, creando un entorno colaborativo y serio.
Otros casos de éxito
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