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Ventajas de Microsoft 365 para la empresa
Evento online: Masterclass sobre Microsoft 365
14/05/2021
Kit Digital: Conoce a fondo el programa público de ayudas económicas a la transformación digital de pymes y autónomos
23/02/2022Microsoft 365, antes conocido como Office 365, sigue incorporando nuevas ventajas y oportunidades con las que impulsar tu negocio.
La plataforma de productividad y colaboración del gigante de Redmond pone especial foco en la productividad, la comunicación y la seguridad corporativa. De hecho, Microsoft 365 lleva tiempo ampliando el número de aplicaciones y servicios con objeto de cubrir distintas necesidades de los usuarios y empresas en estos ámbitos.
En la actualidad las compañías pueden optar por distintos planes de suscripción basados en un modelo de Software as Service (pago por servicio). Son modelos escalables, lo que permite a las empresas optar por incluir o no herramientas de mayor valor perfectamente integradas con el resto de aplicaciones.
¿Qué aplicaciones conforman Microsoft 365?
Tradicionalemente las principales aplicaciones y servicios de Microsoft 365 vienen siendo:
| Word | Excel | PowerPoint | Outlook | Microsoft OneNote | Microsoft OneDrive | Microsoft Teams |
Sin embargo, Microsoft 365 también incluye otras muchas aplicaciones y servicios que pueden contratarse de forma opcional:
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Para más información, visita la web de Microsoft 365
¿Qué ventajas aporta Microsoft 365?
Acceso
Desde cualquier lugar. Desde cualquier dispositivo. En cualquier momento. Hoy en día cualquier empresa, grande o pequeña, tiene la necesidad de acceder inmediatamente a sus recursos documentales y herramientas de trabajo. Y Microsoft 365 cumple este requerimiento con creces.
Colaboración
En relación al apartado anterior, el alojamiento remoto de los documentos de trabajo, accesibles en todo momento, permite que varios usuarios puedan trabajar al mismo tiempo sobre los mismos, estableciendo una única copia que permite evitar las temidas duplicidades.
Comunicación
La comunicación también es muy importante en el trabajo colaborativo, sobre todo en empresas con distintos departamentos o sedes, o con modalidad de teletrabajo, tan de actualidad hoy en día, y que ha eliminado enormemente las barreras físicas y de horarios. Para ello Microsoft 365 pone a disposición herramientas de reuniones online, vídeollamadas o chats, para que podáis estar en continuo contacto en todo momento.
Organización
Mejora la productividad del día a día a través de las herramientas de organización de Microsoft 365: podrás organizar la agenda y planificar las tareas diarias de una manera más eficiente, realizar un seguimiento de los procesos activos, administrar citas con clientes, etc.
Integración con Office
Siendo un producto de Microsoft no puede faltar una completa y avanzada integración con otros productos de la compañía de uso habitual para cualquier usuario o empresa: documentos del paquete ofimático Office (Word, Excel, PowerPoint…), correo electrónico (Outlook, Exchange), herramientas de comunicación, etc.
Seguridad
La seguridad es uno de los pilares fundamentales de Microsoft 365. Desde el acceso y la confirmación de identidad de los usuarios, hasta la protección de documentos y dispositivos involucrados en los procesos operativos de las distintas herramientas, la protección de la información es una de las características destacadas de Microsoft 365. Más aún cuando hoy en día son tantas las amenazas que se ciernen sobre usuarios y compañías: virus, malware, phishing, ransomware, spam…
Multiplataforma
PC o Mac de escritorio, dispositivos móviles, sistemas operativos Microsoft, Android o iOS… Microsoft 365 se adapta a las características de las distintas plataformas y dispositivos, sean teléfonos, tabletas u ordenadores de escritorio o portátiles.
Flexible: distintos planes para las distintas necesidades
El potencial del conjunto de aplicaciones de Microsoft 365 es enorme, pero quizás no necesites de todas ellas, o en tu compañía los distintos usuarios requieran únicamente de alguna de las herramientas o funciones de este conjunto. No hay problema, porque Microsoft 365 es totalmente flexible y adaptado a las necesidades del usuario.
¿Te interesa saber más sobre los beneficios que Microsoft 365 puede aportar a tu compañía?
En Valortic somos conscientes de las necesidades de las empresas y queremos ayudarte ofreciéndote nuestro conocimiento y experiencia en estas herramientas. Te ofrecemos asesoramiento a medida para encontrar la mejor solución posible, y formación para que podáis beneficiaros de sus ventajas desde el primer día.
Ponte en contacto con nosotros si necesitas saber algo más de nuestros planes de formación, o comprueba en nuestra agenda si tenemos planeado próximamente algún curso o sesión en relación a algunas de las materias que puedan ser de tu interés.
